|
关于工程项目管理信息化的几点思考
许多大型基建项目均具有投资大、周期长、技术难、接口多、管理协调十分复杂等特点，应用信息系统对于改进工程项目管理、提高工效和工作质量、降低造价、积累信息财富具有十分重要的意义。在工程建设项目管理中引入现代信息技术是促进工程建设项目管理现代化、科学化的重要途径。目前世界上通用的工程项目管理表现形式还主要是工程项目管理信息系统。历经二十多年的实践和探索，中国工程建设逐步建立了一整套既与国际接轨，又符合中国国情的工程建设管理体系。但是应用信息化技术对工程项目进行主动和有效管理的水平仍然很低，不能保障项目建设的规范推进和项目过程中资料的有效收集与分析，工程项目的运营维护和科学化管理与国外相比均有很大的差距。开展工程MIS的研究并开发出与我国国情相适应的系列化工程项目管理软件是当前大型工程建设项目管理之必需。针对我国开发工程MIS中存在问题，本文着重分析了影响信息化进程的诸多因素并就如何改进和加快中国的工程项目管理信息发展化进行了浅显的思考。
一、培养工程项目管理信息化人才
中国建筑业就业人员的总体素质差,施工队伍庞大，如果分析一下建筑业人力资源结构，可以看到，管理人员、技术人员、施工工人构成了金字塔型结构，在这个结构中，其中高级技师仅占0.3％，技师不足1％。80％是农民工，而且绝大多数仅有初中及初中以下文化程度，缺乏基本的操作技能和安全生产知识，未经培训就上岗的现象普遍存在。正因为从业人员的素质不高，推行信息化管理就显得尤其困难，不但需要全体从业人员从思想上接受现代的管理方式，还要他们掌握一定的信息技术，成为信息管理企业的主人。所以，要想在整个行业推广项目管理的信息化，人才的培养和培训是很关键的问题。可以说，随着中国项目管理专业人才的不断增多，工程项目管理的信息化也一定能够更快更好地发展。
二、确认工程管理中的信息分布
工程项目管理是一个庞大的信息体系，它应该集成工程建设中所有的信息，包括业主、承包商以及监理部门；包括项目组织、计划、财务、资源、控制等体系，包括建设工程设计、施工、竣工验收等各阶段；包括地基基础、主体工程、装饰装修工程等工程进展各分项等。所有这些信息的发生，往往都不是独立而是彼此联系的，一个信息经常要涉及数个部门，横跨多个进展阶段，也正因为如此，工程管理信息系统就需要对每个信息的发生和经过有较为明确的定义和梳理，就需要整合信息流量从而化零为整地处理信息。实践中发现，由于建设工程的复杂性和多变性，给信息定义和归类带来了很大的困难，特别有些信息还需要在业主、承包商和监理方中周转，这就不容易通过很简单的方式把所有的信息反映到一个平台中去，也不容易找到一个统一的标准去衡量各种信息的效用。中国工程项目管理的现实反映出了这样共同的问题：怎样才能将业主、设计、监理、施工单位的各种信息统一起来，形成对工程质量、成本、进度、施工合同及物资设备采购的适时监控，成一个迫在眉睫的问题。而所有的这些问题之中最根本也是最基础的就是首先要对工程项目管理中所发生的各种信息有一个分类清楚的确认。
三、进度计划成为规范信息流程的关键
工程项目计划工作在现代工程项目管理中占有最重要的地位，是整个项目管理的龙头。由于工程的其他管理工作都是围绕着如何实现工程总进度计划所制定的目标而展开的。所以项目计划的编制在工程项目的招投标阶段以及中标授标之后的合同条件都要求承包商编制切实可行的“细化的施工进度计划”对工程进行详细的剖析。同时还要在千头万绪的任务中找出关键要紧的任务（关键线路）以及对任务做出合理的工期、人力、物力、工器具等资源的安排。因此，是否有一个全面、优质的进度计划成为规范信息流程的主要，也几乎成了工程项目成功的关键。而且计划的制定也给了工程进度一个可比的参数，各种信息都在反馈着实际与计划的比较，通过这种对比来控制工程应该是工程管理最行之有效的方法了。
四、MIS的开发应用要符合中国的国情
开发中国自己的建设项目管理软件一定要符合中国的国情，符合中国建筑业发展的状况。目前中国工程管理信息系统的软件还比较单一，大部分是针对工程中某项工作的专业性软件，比如针对预算的建筑造价软件，针对文档的工程档案管理软件等。广大从业人员从长期对这些软件的应用中发现，迫切需要一个相应的信息集成平台，这个平台应该能包括从工程一开始项目可研性报告就开始的对工程进行管理控制的软件，而且应该通过权限设置的不同让业主、承包方和监理方都能从这个信息平台里看到自己想要的东西。据一些国内比较大的软件企业传来的消息，很多企业正在加紧对这种信息交互平台的开发和应用，应该在不久的将来，这种平台就可以真正的为项目管理的信息化服务，也可能将会大大推动中国建设工程项目管理信息化的发展。
五、有效的资源规划能够确认项目信息流程
工程项目管理信息化建设的基础与核心是信息资源规划。信息资源规划，是指对整个工程周期所需要的信息，从采集、处理、传输到使用的全面规划。通过信息资源规划，可以梳理业务流程，搞清信息需求，建立企业信息标准和信息系统模型。用这些标准和模型来衡量现有的信息系统及各种应用，符合的就继承并加以整合，不符合的进行改造优化或重新开发，从而能积极稳步地推进工程管理的信息化建设。其最终目的是在统一的信息平台上建成集成化、网络化的信息系统，从而形成大型工程项目管理的神经网络。在进行工程项目管理的信息资源规划时，要注意各部门的参与，发现系统需求分析、开发和应用各个环节中存在的问题，逐条总结和分析。对于那些需要直接购买供应商产品的情况，也需要结合集团信息系统的规划和工程管理整体需要进行综合考虑。
六、引入项目管理信息化建立体制
事实上，建立项目监理制度是国际上确保工程项目质量和进度的一种通行惯例，广为应用。尽管信息化管理系统工程不同于土建工程，但引入监理的目的与作用是一致的，没有本质上的区别。近来我国许多不同类型的工程项目都实行了项目监理制。监理的概念也早已被广泛地应用于人类社会和经济活动的方方面面。在我国缺乏必要的信息化工程监理机构，主要一个原因就是因为标准的不完善，而标准是开展监理的基础，只有有了相关的标准，才会有比较客观、公正的评价，这样在鉴定项目实施的效果才有必要的依据，否则企业和厂商，和咨询服务商之间的分歧、矛盾也许就会永远扯不清。
您的位置：
