客诉处理实务

2007-01-27

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　　简　　介

客诉处理实务
客诉处理的重要性
客诉对于象"三鹿"这样的知名品牌来说，可谓是最常见的"危机事件"了。每一起客诉就象一支小小的烟头，如果处理不当就有可能引发一场森林大火。
消费者投诉心态
第一类人：提建议和意见，希望厂家改善产品品质
和销售服务。
第二类人：受到伤害和不公正待遇，希望讨个说法，
得到安慰。
第三类人：挣钱的契机。
第四类人：故意找麻烦。
消费者对知名品牌的态度
* 消费者对知名品牌抱有极大的期望，他所期待的是一流的品质，一流的服务。所以，一旦发现产品产品的品质有问题，甚至产品里发现异物，难免由失望，有失望而生气。
* 知名企业都很在意消费者的感受。
* 大公司都怕在媒体上的负面报道，所以舍得花费费用用息事宁人。
客观效应
* 投诉事件处理的好，能产生积极作用；如果处理的不好，将产生很大的负面作用。
如何面对顾客抱怨？
消费者满腔怨气排山倒海般的向企业冲击过来。做为客诉处理人员，如何面对这汹涌而来的波涛呢？
处理客诉的立场
立场一：消费者的合法权益
处理投诉把握的原则
* 顾客至上
* 真诚守信
* 不可激化矛盾
* 《消费者保护法》
* 不可轻易以现金形式解决冲突
处理投诉标准程序
（1）聆听并认真记录；
（2）表示感谢；
（3）表示歉意；
（4）帮投诉人分析出问题的可能性；
（5）征求投诉人解决意见；
（6）告诉对方公司解决问题的原则及方案；
（7）留下我们的服务电话，并道别。
注意事项
（一）态度要中肯，不可居高临下，更不可奴颜示弱。
（二）在未弄清事实真相时，不要轻易做出判断或许诺。
（三）尊重事实，对确系我方责任者要勇于承担，积极处理；对非由我方责任者，亦应感谢消费者对公司的关心。
（四）对客户进行解释时，要掌握分寸，严守公司机密，婉转回答。
（五）遇有敲诈、勒索或不合理要求应进行电话录音，对其讲明公司处理方式，如对方拒不接受，可请消协或质量监督局仲裁解决。
注意事项
（六）一定要当面处理投诉，最好是去消费者家中拜访，不宜在单位或

关键词：公共关系管理投诉处理投诉处理

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