ERP咨询顾问必备的七种公关能力

2007-02-21

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　　简　　介

ERP咨询顾问必备的七种公关能力
一、主持访谈的能力
访谈目的：获取信息、发布信息、推销一个主意，使之被认可。
向一个人提问不是一件容易的事情，需要对被访者充满尊重和善意。
访谈必须遵守的规则：
准备访谈
1. 确定访谈主题。
2. 列出所要涉及的访谈要点。
3. 对所有问题按轻重缓急进行分类，在此基础上制定访谈计划。
4. 选好访谈对象：掌握信息的人、有决定权的人、有影响力的人。
5. 与被访者进行预约，告知访谈的目的、持续时间、地点和你的联系方法。
　　进行访谈
1. 选择最合适的时间，以免过多地影响对方的工作。
2. 在对方工作的地方进行访谈。
3. 访谈时间不要超过两小时。
4. 自我介绍，并再次说明访谈的目的。
5. 请对方作自我介绍、说明其职位。
6. 按预先指定的计划进行访谈，对对方的发言做好记录。
7. 对不清楚的地方或需要详细说明的地方进行复述。
8. 访谈结束时作一个简要的综述，以确保没有遗漏或误解。
9. 结束访谈并致谢。
访谈后
1. 撰写访谈报告，分清哪些是对方的语录，哪些是自己的理解。
2. 让被访者确认访谈报告。
3. 将所收集的信息交叉确认。
> 建议
访谈计划不是一成不变的框框, 要善于突破计划的框架接受被访者主动说出的重要信息。
访谈中要主动，要及时分析对方给出的信息以调整提问方向。
> 提问举例
问：您收到的文档怎么样？
答：尽是错误。
回答中缺少信息，应深究。
补充问题：什么样的错误？从哪儿来的？问：你们的服务价格怎样？
答：人们认为太贵。
补充问题：谁认为这样？相对于什么标准而言？问：你们部门工作质量怎么样？
答：有些部门的工作更糟。
补充问题：哪些部门？更糟是什么意思？质量标准是什么？
问：质量好吗？
答：我知道工作质量好。
补充问题：您怎么知道工作质量好？问：你们为什么使用这个流程？
答：因为我们必须这样，这是规矩。因为我没有别的办法。
补充问题：为什么非要这样不可呢？如果不这样将会出现什么情况呢？你们为

关键词：公共关系管理公关管理工具公关管理工具

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