| 2007-01-27 |
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一、 需求分析: 网络分销系统采用集中控制手段,可以有效地解决销售经理的四大分销管理难题: 1、 物流管理难题 不能及时了解分公司的库存量和所管理的商场库存量;无法动态(以天或周为单位)管理分公司的产品流向;无法依据分公司的库存水平确定总部的发货量;不能依据客户的信用等级控制发货。 2、 资金与费用控制难题 客户的应收帐款管理及帐龄分析难题;如何管理分公司的现金流向?总部销售和财务部门不能及时了解分公司的货款回拢情况;如何分析某商场的费用投入与收益比,以确定费用投入是否合理?如何评估区域市场促销活动的成效? 3、 信息流难题 产品销售状况分析,了解实际与计划的差距,以制定更为准确的销售计划;如何了解新产品铺货情况,以分析其促销时机;如何了解滞销产品分布区域及原因,以制定更佳的解决策略;重点客户经理如何共享公司的客户政策,以增加对谈判的尺度把握;如何了解对手信息,终端展示信息等。 4、 分公司经理管理能力及决策能力评估难题 面对各类详实的数据,分公司经理如何充分利用数据资源,提高销售业绩?掌握费用流向? 以上问题的解决是否有必要导入分销管理系统,如果配备足够多的人才,用手工操作方式,加以严格的管理制度作保证,肯定可以解决大部分分销管理中的问题,这种方式是以不计成本和资源浪费为代价! 二、 总体规划: 制定企业的IT规划,必须与企业的发展战略规划相结合。遵循总体规划、分步实施的原则,可以将公司的信息化分四个阶段进行: 1、 第一阶段:实现分销和办公自动化,解决企业外部的资金流、物流、信息流的畅通,加强总部的控制力量,解决销售经理的四大管理难题,逐步提高销售计划的准确性,为生产计划的准确性和降低库存提供必要的数字依据。如果销售计划不准确,会导致生产计划不准确,企业内部的MRPⅡ运行会面临因计划不准而无效的状态。公司从分销系统作为ERP系统建设的入口,是一种正确的决策,符合'效益驱动,重点突破'的方针。办公自动化的前期目标:初步实现工作流,实现文档管理及公用信息管理,实现企业内部资源管理,实现远程办公和远程信息(如市场信息)收集。在该阶段,注重分销系统与帐务、生产系统的集成;注重与公司物流管理模式的发展的扩展性和客户关系管理系统的集成性。
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