进口网络设备采购申请

2007-03-04

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　　简　　介

进口网络设备采购申请
流程目的
在有效监控下进行进口网络主设备采购。原则是将进口采购归口到省规划技术部进行统一采购。市、县不会直接进行网络设备进口。适用范围
本流程适用於JMCC省规划技术部进行进口网络主设备申购时使用。主要是从立项後开始，直至完成申购动作为止。流程说明
编号
任务说明
处理方式
文档输入
文档输出
负责部门
监控要点
2.1.1
是否有存库？
须判断采购申请是否已有库存(包括省、市、县各仓库和工地)，如果有，则和有关地区项目经理确认是否可以将过剩物资和设备转移。以书面同意後接仓库转移流程。
要求系统查核仓库(包括各工地)储存量，如仓库有存货可选择到仓库领货或继续作采购申请。
库存模块
容量及技术方案
-
省规划技术部采购小组
* 如有存货量，系统会自动作出提示通知使用部门进行采购或到仓库领货。如可在仓库领货，可减少等货时间。
2.1.2
采购申请
如果确认本身没有所需要工程设备的存货，规划技术部采购小组按已审批项目技术规格在Oracle系统内填写项目采购申请单。
在系统填写采购申请的时候，需要填写项目编码，货品编码(item code)、会计费用科目
编码(按费用大类划分)和部门编码作随后的分析用。各编码的清单应由财务部维护，而系统应提供在线查询的功能。
采购模块
项目技术规格
采购申请单
省规划技术部采购小组
* 申购单格式统一和自动按序分配编码，方便市审批和减少不必要的遗漏。
* 按项目将人员划分到不同的项目小组，有需要时，该小组要缴请其他专门部门参予。
* 如果已知某类设备市场上只有小数供应商，或由於网络兼容的原因，一定要选择某些供应商时，可以在申购单内作出备注。
2.1.3
超过项目预算限额？
规划技术部采购小组组员在系统输入采购申请的资料，系统会自动把采购申请和已输入的项目预算作自动核对。跟著系统要显示出采购申请有没有超过预算限额和余额。
(业务部门要设置预算容差上限，当仍低於容差上限时，可以继续进行处理，但审批的层次可能不同，否则会禁止输入。)
采购模块

关键词：采购管理采购计划采购计划

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