公司档案管理办法

公司档案管理办法

第一条 依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，特制订本

办法。

第二条 公司档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即公司文书档案由办公室集中统一管理，档案（已交办公室的除外）分别由有关部门管理，以便于及时利用，维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办单位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。

第三条 公司办公室设立专门的档案工作，受上级部门档案处的业务指导、监督和检查，负责管理公司的文书、科技（部分）档案，其任务是：

1．收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案；

2．积极开展档案的提供利用工作；

3．进行档案鉴定；

4．进行档案统计；

5．保管部分科技档案；

6．认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

第四条 归档

归档的文书包括：

1．公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。

2．公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度）。

3．公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。

4．公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。

5．国际交流和合资企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。

6．公司各部门的发文。

7．其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。

8．外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。

第五条 归档要求

1．归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。

2．在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。

3．案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（十五 年以上）、短期（十五年以下）三种。

4．按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。