第七章 写 作Part 8 WRITING
内容结构：
◆ 写作要则◆ 写作过程◆ 商务信函◆ 其它文稿的写作
☆ 写作是一种重要的沟通方式☆ 写作是一种特殊的沟通方式 ☆ 写作是一个不断发展的概念
一、写作要则4C：正确(Correct)清晰(Clear)完整(Complete)简洁(Concise)
二、写作过程1．Gather information 收集资料files, articles, books, financial statements, interviewing by telephone, world wide web, CD-ROMs, intranet databases, brainstorming, free writing, etc. 2．Organize your thoughts 组织观点 (1) Batching 分组 (2) Concluding 筛选 (3) Headlining 归纳标题 (4) Strategic ordering有策略地编排 3．Focus the message 提炼材料 ·Imagine the reader skimming 设想读者只是浏览 · “Nutshell” your ideas 概括你的观点 · “Teach” your ideas 灌输你的观点 · Use the “elevator” technique 使用“电梯间谈话”技巧 · Use the “price per word” technique 使用“惜字如金”技巧
4．Draft the document起草文章·Compose in any order 不要在乎写作顺序 ·Avoid editing 不要边写边改 ·Get typed copy 使用打印件 ·Schedule a time gap 安排时间间隔 5．Edit the document 修改文稿 ·Edi
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