文件和资料控制程序

1 目的

对文件的编制、批准、发放、使用、更改、回收、保存、作废和销毁等进行控制，确保相关部门及时得到并使用有效版本。防止误用失效或作废的文件和资料。

2 范围

本程序适用于公司内部质量管理体系有关文件（包括质量手册、程序文件、作业指导文件、质量计划、技术文件等）的控制，以及外来文件和标准的控制与管理。

3 职责

3．1 总经理负责批准、发布《质量手册》。

3．2 质量负责人批准、发布程序文件。

3．3 质检部负责体系文件及部分外来文件的归口管理、控制及对体系文件的定期评审。

3．4 技术开发部负责技术文件及部分外来文件的归口管理、控制。

3．5 办公室负责行政管理文件及部分外来文件的归口管理、控制。

3．6 各部门负责相关文件的编制、使用和保存。

3．7 各部门负责本部门与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档等。

4 程序

4．1 文件的分类

4．1．1 按文件性质分类

质量手册，其中包括形成文件的质量方针和质量目标的声明。

为质量管理体系所编制的程序文件。

公司为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件，包括质量计划、技术标准、企业标准、作业指导书、工艺规程、检验规程、技术文件等。

强制性产品认证工厂质量保证能力要求所要求的记录，包括质量记录、表格等。

外来文件包括法律法规、行政文件、国际先进标准、国家标准、行业标准和顾客提供的图样或技术资料等。

4．1．2 按文件载体分类：

纸张性文件。

非纸张性文件。

4．2 文件的编号

4．2．1 质量手册编号

Q／DQ·RH    -    QM    -    ****

年代号