档案工作信息化与文书立卷改革

档案工作信息化与文书立卷改革

第一章 档案信息化建设的形势与主要任务

一、信息化发展对档案部门的影响

信息化发展对档案部门的影响

—信息爆炸，电子信息成为当今社会信息的主体

—信息技术的进步，使得信息开发水平得到空前提高

—电子政务迅速发展

我国的政府信息化建设思路：

信息化发展对档案部门的影响

—信息化发展对档案部门的影响

◇管理对象数字化 ◇管理方法自动化 ◇管理利用网络化

第一章 档案信息化建设的形势与主要任务

一、信息化发展对档案部门的影响

二、档案利用信息化建设

档案利用信息化建设

—档案利用信息化建设包含的内容

实现档案信息的数字化和网络化；实现档案信息接收、传递、存储、利用的一体化；实现档案信息资源的高度共享。

—档案信息化建设的发展现状和趋势

档案信息化发展的三个阶段： 第一阶段：计算机辅助档案管理阶段 第二阶段：档案信息化准备阶段 第三阶段：档案信息化全面建设阶段

数字档案馆的含义

完整接收应归档的电子文件，将现有的馆藏档案数字化，实现档案信息的接收、传递、利用的网络化，档案信息资源共享程度高。

档案信息化建设的发展局势

◇从目录管理向全文管理发展◇从对档案的管理向综合管理发展◇从单机管理向网络管理发展

第二章 立卷改革

一、立卷改革的意义：

立卷改革的意义

◇缓解档案工作压力，节省财力物力，更好地为机关各项工作服务。◇便于档案馆控制档案进馆质量，有利于档案馆向社会开放，更好地完成收集、保管、利用职能服务。◇促进档案管理的现代化，实现文档管理一体化。◇初步实现电子文件向电子档案的的转化。

第二章 立卷改革

一、立卷改革的意义

二、立卷改革的特点

立卷改革的特点