文书工作

文书工作

本 讲 共 3 节

10-1 文书工作概述

秘书工作显著的文牍性集中表现在文书工作上 （“文来文去”）10-1-1 文书与文书工作

“公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。” ——国务院办公厅修订的《国家行政 机关公文处理办法》第5章第22条

公文处理程序示意图

传递

签收

登记

分发

拟办

批办

承办

立 卷 ↓ 归档↓销毁

分发

登记

用印

校对

缮印

签发

拟稿

审核

催 办 查 办

文书工作的任务

A.基本任务:准确、及时、安全地处理各类公文，当好领导的参谋和助手，为改革开放和社会主义现代化建设服务。B.具体任务：

10-1-2 文书工作的作用

文书工作是一项专业性、综合性和机要性都很强的工作。做好文书工作，对于改进文风、消除“文山”，提高办公效率，具有重要的意义。五项作用：

10-1-3 文书工作六项原则

A.准确无误； B.及时迅速； C.安全保密； D.力求精简； E.集中统一； F.党政分开。

10-1-4 行文关系与行文制度（1）

行文关系——根据组织关系和职权范围而确定的公文授受关系。主要有两种类型的行文关系：

10-1-4 行文关系与行文制度（2）