文书工作基础理论

文书工作基础理论

第一节 文书工作的性质

一、文书工作的概念

文书工作，就是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理文件材料的工作。

对文书工作的概念，可以从以下几方面理解：

（一）文书工作的对象是文件。

（二）文书工作的主要任务就是制发、收办、管理文件。

（三）文书工作是围绕文书运动的全过程所进行的一系列相互衔接的程序和手续的总称，而不是仅指某一个或某几个程序。

（四）文书工作的每道程序和手续，都有各自的规范和技术要求，不可以有随意性。

二、文书工作的性质

（一）政治性

（二）机密性

（三）时间性

（四）规范性。

（五）程序性

第二节 文书工作的基本任务与重要性

一、文书工作的基本任务

（一）文件的撰写与处理

（二）平时归卷与调阅

（三）年终立卷归档

（四）记录的整理

（五）准备参考资料

（六）编写大事记

（七）其它事务性工作

二、文书工作的重要性

（一）文书工作是机关行政管理工作不可缺少的重要工作

（二）文书工作是机关工作的纽带

（三）文书工作是保守党和国家机密的重要环节

（四）文书工作是档案工作的基础。

第三节 文书工作的基本原则

一、准确、周密

文书工作准确、周密的原则主要表现在两个方面：

（一）文书工作在政治上、技术上要切合实际，符合规范，准确无误，周到细密。

（二）文书工作在组织、行文制度、运转程序上系统严密、井然有序。

二、迅速、适时

概括地说，迅速，就是要快，即实际工作的时间量与完成任务需要的时间量距离最短；适时，就是要恰当，即实际工作的时间节奏与完成任务所需要的时间节奏相互吻合。

三、保密、安全

（一）物质上的安全

（二）政治上的保密

四、精简、高效

（一）发文要少而精，不要事事发文。

（二）处理文件要方便读者。