成为合格甚至是优秀的
项目经理,需要经过一段时间的“砺炼”,这段时间的长短,在很大程度上取决于
项目经理的“悟性”和“努力程度”。2006年8月8日,本人在希赛网上发表了题为《浅谈
项目经理的人格魅力》一文,收到了较好的反响;今推出其姊妹篇:《浅谈
项目经理的心智成长》。以下从综合修养的角度,从“全面考虑问题”、“把握轻重缓急”、“平衡各方期望”、“冷静对待异议”、“善于承担压力”和“不计个人得失”六个方面阐释
项目经理成长的“阶梯进程”。
这六个方面的相互关系,作者借用《高效能人士的七个习惯》一书中的部分思想,
总结归纳为如下图:
上图表达的基本含义是:一个刚刚走上
项目经理岗位的人员(我们姑且称之为“初级
项目经理”),一般可能只具备“全面考虑问题”、“把握轻重缓急”、“平衡各方期望”三个特质中的一个或两个;随着在工作中的不断“砺炼”,
项目经理逐渐具备了“全面考虑问题”、“把握轻重缓急”、“平衡各方期望”这三个特质,成为了合格或是中级
项目经理;随着工作经验的日趋丰富和自我成长,
项目经理慢慢又具备了“冷静对待异议”、“善于承担压力”和“不计个人得失”这三个特质,成为了优秀或是高级
项目经理。
以下分别对这六个方面进行阐释。
(1)、全面考虑问题
我们知道,一个项目牵涉的面非常广,如果不能从全局或全面的视角去分析和把控,“只见树木不见森林”甚至是“瞎子摸象”,则“顾此失彼”的结果无疑会导致项目失败。
作为一个
项目经理,最起码的综合能力应该就是能“全面考虑问题”。一般来讲,能被委任
项目经理职位的人员,都有一定的项目工作经验(一些很不正规的“作坊式”
企业除外),并且大多是项目团队中的佼佼者,因此一般都有一定的全面看待问题的意识和能力。
当然,看待事物的广度、深度和高度并非能在短时间内“炉火纯青”,它需要我们在项目的实践过程中不断加强。
(2)、把握轻重缓急
“兵来将挡,水来土淹”,是用来形容
项目经理处理问题的胆识、能力和气魄,但它决不是“不分轻重缓急”的代名词。
项目特别是中大型项目,需要
项目经理关注的事情很多,如果
项目经理没有 “把握轻重缓急”的意识和素养,而是“按部就班”处理身边之事,则事情不但永远干不完,而且一定会“捡了芝麻丢了西瓜”。
好在“80/20原则”已经家喻户晓、深入人心,懂得优先处理“紧急重要”和“重要但不紧急”的事情的人越来越多;但真要达到“无意识习惯性行为”的程度,并非每个
项目经理都能“可望且可及”。
(3)、平衡各方期望
一个项目能否称之为真正的成功,需要综合考虑项目各相关方的感受和接受程度。要能做到平衡项目各方的期望,的确不是一件容易的事情,因为“屁股决定脑袋”的现实让不同群体有不同的利益期望。
项目经理往往在这方面“伤透了脑筋”,有时甚至为平衡项目团队成员内部的利益都弄得“焦头烂额”。
要能够较好地做到平衡各方面的期望,需要我们多注意培养自己的人际处理能力并时刻从项目目标的高度去综合考虑各方面的需求,这种能力不可能“一蹴而就”。当然,“平衡”期望决不是“平均”期望,项目核心厉害关系者(如用户等)的期望我们是需要优先并重点考虑的。