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6个聪明工作法,让你提升效率事半功倍!

来源:未知  时间:2020-05-13 11:25  作者:管理人

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让你效率事半功倍的任务管理方法
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你是否有以下一种或几种感受?

总是在忙,却不知道自己在忙什么;工作、学习、生活、家庭上的事情层出不穷,感觉时间不够用,承受很大压力;容易忘事,承诺过的事情不能及时兑现;记录过很多事情,但想起来时都没做到;做事缺少计划性,总是想做什么做什么;做事容易被打断,每日忙于零散的杂事;那些非常想做的事情,总感觉没时间去做。

时间管理与GTD方法 .ppt

GTD = Getting Things Done(“把事情做完”或“搞定”),源自David Allen(戴维?艾伦)的一本畅销书《Getting Things Done》,具有广泛的影响力。核心是把所有事情都写下来,存进工具,清空大脑,一时一事,心无杂念,实现真正的高效工作。

时间管理四象限法则是由著名管理学家史蒂芬?科维(Stephen R. Covey)提出的时间管理理论,把工作按照重要和紧急两方面的程度,划分为四个象限,把自己所有的日常事务放到四象限中分析,对待四个象限中的事务应该采取不同的态度和处理原则。

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3种常见的任务管理方法(看板式任务管理+敏捷方法+GTD工作法) .doc

看板式任务管理:看板是二十世纪四十年代由丰田发明的,如果你用过Trello或Tower,应该对这个概念有所耳闻。你需要将任务分为待办、进行中、准备发布、完成几个部分。看板管理法的核心理念在于限制当前进展任务的数量。

敏捷方法:敏捷方法适合小团队、短期任务、快速迭代和测试的情况,用敏捷的思维方式,快速迭代执行,按自己的步调推进和迭代,一小块一小块地交付任务。

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GTD工作法培训 .ppt

GTD是一套让你变得轻松自如,事半功倍的方法。让你完全有可能做到,既高效地处理工作上的事务,又能品味生活的快乐滋味。GTD的精妙功效在于,它以非常简单易行的方法,将引起你注意的一切信息,分门别类、清晰明确地保存在一个完整的系统中,系统地进行管理和回顾。你可以很清楚的掌握工作重点,根据所处的环境和时刻,采取最高效能的行动方案。

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GTD时间管理法 .doc

GTD时间管理的五个步骤:收集、处理、组织、回顾、执行。

你需要合理地安排自己的时间,把握行动的进度,照顾别人的时间。写下第二象限优先级最高的事,然后像巴菲特那样坚信自己的长期投资,只要认为这是有价值的,就集中精力去做;当你集中精力做完这件事以后,再去做下一件。

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超效率数字笔记术全解析,升级你的工作、学习和生活 .doc

笔记是要作为有行动力的第二大脑,根据自己正在做的工作、项目,不断调整笔记的位置、分类、标签等等,让自己一打开印象笔记,就知道自己每天要做些什么,以及完成的时限。

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番茄工作法+GTD工作法 .doc

“番茄工作法”是一套简单易行的时间管理方法,用以提升你个人和所在团队的生产力,从而做到:

一个番茄时间共30分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。每四个番茄时间过后,停止你的工作,进行一次较长时间的休息,大约15到30分钟。一个番茄时间是不可分割的,不存在半个番茄时间或一刻钟的番茄时间。一旦开启番茄计时器,就必须要坚持到底。如果你当真要打断当前番茄数时间,无论是你挡不住诱惑,还是真的发生了紧急的事情,你只需要做一件事:把当前的番茄时间作废,就算马上就要响铃了也是一样,然后在表中对应处标上点号。如果你在番茄计时器响起前就完成了手头的工作,你可以利用剩余的一部分番茄时间,复习一遍之前所学的,或检查一下所做的工作,这样可以使你得到一点小小的提高,记录一下你所做的事情,直到铃声响起。“保护你的番茄”,明确地告知想要打断你的人,并商量推迟他的请求。

如果一项任务的估测值大于5到7个番茄,那么就打散它。复杂的工作应该被分割为小的事情。

如果一项任务的估测值小于一个番茄,就把几个小任务组合成一个大任务。一个番茄一个番茄地连续下去,就会成功。下一个番茄时间会做得更好。番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动,好好享受生活。
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时间“四象限”法 .doc

按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。

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封面图:全景视觉 声明:本文观点仅代表作者观点。

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